實驗室試劑管理的首要工作是購置，所以實驗室首先應該有一套完整的請購、審批、采購、驗收、入庫、領用制度。要特別注意采購時要到有正規(guī)進貨渠道的正規(guī)試劑店購買按照國家標準和化工部行業(yè)標準生產的試劑。試劑標簽上應注有名稱(包括俗名)、類別、產品標準、含量、規(guī)格、生產廠家、出廠批號(或生產日期);有的試劑還應標明保質期。對有經(jīng)驗的實驗人員來說，觀察試劑標簽是判斷試劑真?zhèn)蔚闹匾侄?，可以避免買到偽劣試劑而影響試驗。驗收、入庫工作也是一個認真、細致的工作，由于化學試劑種類繁多，同一種化學試劑還有優(yōu)級純、分析純、光譜純、化學純等不同的規(guī)格，使得它們的含量、價格、用途都不相同，因而要注意驗收、登記和分類存放。
化學試劑的保管是實驗室人員的日常工作，需要管理人員有較高的化學試劑知識。一般的化學試劑按照單質、無機物、有機物、指示劑等分別存放。
無機物和有機物要按照試劑的種類、規(guī)格而分別保管，由于種類和規(guī)格繁多，在這里就不一一贅述了。對于一些不常用的試劑，管理人員要定時檢查，以保證試劑包裝完好、標簽完整、字跡清楚。固體試劑應無吸濕、潮解現(xiàn)象;液體試劑應無沉淀物，否則，就應檢查試劑的密封情況。某些試劑要進行特別認真的檢查，如鉀、鈉表面的油封，白磷、水銀表面的水封是否符合要求，以免發(fā)生危險。
化學試劑的質量是直接影響實驗質量的因素之一，管理人員應有一定的試劑質量判斷知識。
一般開封后的剩余試劑較易變質，包括： 1.試劑形狀、狀態(tài)的改變，如氫氧化鈉由晶體變粉末狀。 2.試劑體積的改變，含揮發(fā)與升華，如裝的瓶子試劑變少，并且瓶子變色不透明。 3.顏色的改變，如長期存放的試紙變色，(HgCl2)、硝酸銀(AgNO3)溶液出現(xiàn)沉淀;二氯化錫(SnCl2) 溶液出現(xiàn)白色沉淀和硫酸亞鐵(FeSO4)溶液變棕色等。
試劑出現(xiàn)以上現(xiàn)象，都可以判斷試劑已有揮發(fā)或已變質。
試劑變質的原因有很多，不同的試劑有不同的變質原因，不能一概而論。試劑的密封、光照、受潮、升溫等都可能使試劑變質。有些試劑盡管密封較好，也容易揮發(fā)和變質(如二硫化碳、、異丙醚等)，這些試劑的標簽上都應標有生產日期和保質期，管理人員要定期檢查。
化學試劑中所用的指示劑種類繁多，一般固體指示劑(除了試紙外)長期存放也不易變質。另外，有的配合物指示劑所配成的溶液長期存放會發(fā)生聚合反應或氧化反應，一般現(xiàn)象是產生混濁或絮狀沉淀，難以敏銳地指示滴定終點。指示劑使用次數(shù)多，但每次的用量都極少，總用量也少，應盡量少購、少貯、少配制。
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