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如何做標(biāo)書,一份好的標(biāo)書

  • 公告日期 2015-06-15
  • 截止日期 2015-09-15
  • 所在地區(qū)

  • 所屬行業(yè)

詳細(xì)信息

  前言篇—如何做標(biāo)書
  
  首先,一份好的標(biāo)書的重要性是毋庸置疑的。不僅僅能夠很好地體現(xiàn)了一個(gè)公司的整體實(shí)力,而且還能夠極大的增加招標(biāo)人對(duì)于投標(biāo)人的好感,最大幾率的提升中標(biāo)率。
  
  1.讀懂找標(biāo)書:如何寫首先要看如何要求
  
  今天又被痛批一頓,原因就是標(biāo)書根本沒看仔細(xì)。我以為自己寫技術(shù)標(biāo)部分就可以了,其他部分只是很粗略的過了一遍,結(jié)果寫出來的章節(jié)內(nèi)容就是想當(dāng)然,孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對(duì)未進(jìn)行檢測(cè)的功能有實(shí)質(zhì)性說明,也就是說主要說明內(nèi)容就是未檢測(cè)功能,說明的方法是具體實(shí)現(xiàn)的途徑和相應(yīng)截圖。
  
  2.理清方向:想清楚招標(biāo)人想看到什么,你要從哪個(gè)角度去寫
  
  最近兩份標(biāo)書在寫,一是項(xiàng)目投標(biāo),另一個(gè)是產(chǎn)品選型??戳艘幌聝?nèi)容很相似,就直接把一個(gè)標(biāo)書復(fù)制到另外一個(gè)標(biāo)書中了,結(jié)果又被一頓教育。其實(shí)前者是一個(gè)項(xiàng)目,那標(biāo)書中要說明的是我們系統(tǒng)有哪些功能,能夠適應(yīng)項(xiàng)目需要。而后者是一個(gè)選型,并不要具體產(chǎn)品,但要說明它的需求是怎么實(shí)現(xiàn)的。這就應(yīng)該完全是兩個(gè)角度去寫,其實(shí)這些要求應(yīng)該從為什么招標(biāo)以及招標(biāo)的具體內(nèi)容角度去琢磨。
  
  3.前后呼應(yīng):先從總體上考慮宏觀設(shè)計(jì),再用細(xì)節(jié)章節(jié)描述具體實(shí)現(xiàn)
  
  在最近一次寫標(biāo)書的過程中,幾個(gè)人分工協(xié)作,章節(jié)一列,大家一份就各自寫去了,等到合并的時(shí)候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差。參考了別人以前寫的標(biāo)書發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應(yīng)非常好,先是一個(gè)總體設(shè)計(jì)目標(biāo),然后給出相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)計(jì),指出每個(gè)子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作,實(shí)現(xiàn)上有什么技術(shù)難點(diǎn),后面就是針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)一一詳細(xì)說明,再用關(guān)鍵技術(shù)章節(jié)說明怎么解決這些難點(diǎn)的,感覺就是一氣呵成。仔細(xì)想一下,我們做的時(shí)候應(yīng)該先大家討論出一個(gè)總體設(shè)計(jì)和一個(gè)詳細(xì)的系統(tǒng)功能圖,再確定每個(gè)模塊的具體功能,然后才是分工,這樣才能保證整體的連貫性。
  
  4.響應(yīng)需求:必須對(duì)用戶需求有提煉,形成自己系統(tǒng)的功能
  
  剛開始寫標(biāo)書,為了響應(yīng)用戶需求,能做的最簡(jiǎn)單辦法就是換成問答題,就是他說要什么,我就說有什么,但最后寫完感覺整個(gè)標(biāo)書沒有自己的東西,特別是自己特用的東西往哪里寫都不知道了。經(jīng)過指導(dǎo)才認(rèn)識(shí)到需求是要先經(jīng)過提煉,然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分,這樣給別人看才認(rèn)為你是理解需求了。其實(shí)你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的,有些需求放到一個(gè)并不太相關(guān)的子系統(tǒng)需求中去說明,而你實(shí)現(xiàn)肯定會(huì)在其他地方,這就要根據(jù)實(shí)際情況去寫,還要寫的有道理。其實(shí)這個(gè)過程感覺就像是給你一個(gè)新需求,讓你去重新設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)。對(duì)于響應(yīng)的一一對(duì)應(yīng)當(dāng)然也是要的,這是體現(xiàn)在技術(shù)偏差表中,但也不是把用戶招標(biāo)文件照搬,還是要有一定的提煉概括,否則20頁的偏差表專家會(huì)有心情看嗎?!
  
  如何做標(biāo)書小結(jié)
  
  辛辛苦苦做標(biāo)書,努努力力去總結(jié),總會(huì)有收獲的。

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